Munkaidő-nyilvántartó terminál
A terminál az, amit a dolgozó megérint érkezéskor és távozáskor. Kártyával, ujjlenyomattal vagy arcfelismeréssel azonosít, és az adat azonnal a rendszerbe kerül — nem egy papírra, amit valaki később átír.
Munkaidő-nyilvántartás
Munkaidő-nyilvántartás bevezetése cégeknek Budapesten és Pest megyében
A jelenléti ív helyett olyan munkaidő-nyilvántartás, amit nem hónap végén töltenek ki visszamenőleg. Terminál, szoftver, műszakrendek és bérszámfejtő-illesztés — egy kivitelezőtől, Budapesten és Pest megyében.
Egyterminálos bevezetés 200 000 Ft-tól (nettó).
Mit tartalmaz a szolgáltatás
Ami minden bevezetésben benne van
Díjmentes helyszíni felmérés. Három dolgot nézünk meg: milyen a műszakrend, milyen bérszámfejtő rendszert használnak, és hova kerüljön a terminál. Ez a három dönti el, mi épül.
A fizikai kiépítés. Technikuscsapatunk telepíti a terminált és a hozzá tartozó hálózati és tápellátási hátteret.
Beüzemelés, betanítás, átadási dokumentáció. Azt tanítjuk be, aki majd a hónap végén a riportot előállítja.
További lehetőségek
- bérszámfejtő rendszerhez illesztés — külön rendelés, 100 000 Ft-tól.
- bővítés beléptetéssé: ugyanaz a kártyahúzás beléptetőrendszerként is működik
Mit nem vállalunk
- Bérszámfejtést nem végzünk. A rendszert adjuk, ami a bérszámfejtésnek az adatot szállítja.
- Munkajogi tanácsadást és munkaidő-szabályzat megírását nem vállaljuk.
- Más gyártó meglévő munkaidős szoftverének üzemeltetését és terméktámogatását nem vállaljuk.
- Visszamenőleges adatrögzítést nem építünk a rendszerbe — épp ez az, amit a rendszer megszüntet.
Csomagok
Egy munkaidő-nyilvántartó rendszer ára három dologtól függ: hány terminál kell, milyen összetett a műszakrend, és illesztjük-e a bérszámfejtő programhoz.
Egyterminálos bevezetés: 200 000 Ft-tól (nettó).
Egy terminál, kártyás olvasóval, a szoftverrel és a dolgozói törzsadatok feltöltésével — egy telephelyre, egy műszakrendre. Ez a tipikus belépő, ha a cél a jelenléti ív kiváltása.
Bérszámfejtő rendszerhez illesztés: 100 000 Ft-tól (nettó), külön rendelés.
Ezzel a rendszer maga adja át az adatot a bérszámfejtő programnak, nem kell kézzel átgépelni.
Több terminál, több telephely vagy összetett műszakrend esetén a díjmentes felmérés után adunk árat, írásban. Nem dobozos termék: az ár azon múlik, hány ponton mérünk, és mit kell a szoftvernek leképeznie.
Ha a beléptetés is cél — tehát nemcsak mérni akarják a munkaidőt, hanem szabályozni is, ki hova léphet be —, akkor a kettőt egyszerre érdemes tervezni: ugyanaz a kártyahúzás szolgál mindkettőre. A csomagárak a beléptetőrendszer oldalon vannak.
Változatok
Munkaidő-nyilvántartó program és szoftver
A terminál önmagában csak adatot gyűjt. A szoftver az, ami ebből műszakot, túlórát, szabadságot és bérszámfejtésre kész riportot csinál. A kettő nálunk egy bevezetés.
Beléptetéssel együtt
Ugyanaz a kártyahúzás szolgálhat beléptetésre és munkaidő-nyilvántartásra. Ha mindkettő cél, érdemes együtt tervezni — egyszer kell kábelezni, egy rendszert kell megtanulni.
Terepen dolgozó, sofőr
Aki nem jár be a telephelyre, azt terminállal nem lehet mérni. Erre mobilos vagy más megoldás kell — a felmérésen megnézzük, hány ilyen munkakör van, és megéri-e külön kezelni.
A folyamat
-
Kapcsolatfelvétel
egy munkanapon belül visszahívjuk.
-
Díjmentes helyszíni felmérés
műszakrend, bérszámfejtő rendszer, a terminál helye.
-
Műszaki terv és írásos koncepció.
-
Kivitelezés ütemterv szerint.
-
Átadás dokumentációval és betanítással.
Műszaki döntések, amikben segítünk
Hova kerüljön a terminál?
Célszerű oda helyezni, ahol a dolgozók amúgy is elhaladnak, és nem alakul ki sor műszakváltáskor. A rosszul megválasztott pozíció okozza a legtöbb utólagos bosszúságot.
Milyen azonosítás?
A kártya a legegyszerűbb, de kölcsönadható. Az ujjlenyomat és az arcfelismerés ezt kizárja, viszont biometrikus adatot kezel, aminek külön feltételei vannak — erről a saját adatvédelmi tanácsadójukkal érdemes egyeztetni. Mi azt mondjuk meg, mit tud a rendszer.
Műszakrendek és távolléttípusok
A bevezetés lényege nem a terminál felszerelése, hanem az, hogy a valós műszakrendjük — csúsztatás, osztott műszak, ügyelet, szabadságtípusok — leképeződjön a szoftverben. Ezen szabályrendszerek kialakítását együtt valósítjuk meg a bevezetés során.
Bérszámfejtő-illesztés
A rendszer a bérszámfejtő programnak adja át az adatot, hogy ne kelljen kézzel átgépelni. Ezt külön rendelés keretében valósítjuk meg — 100 000 Ft-tól.
Referenciák
További megvalósult munkáink a portfólió oldalon.
„Nincs olyan igény, amire azt mondaná az LVS, hogy azt nem lehet…"
-
250+ kamera, 100+ beléptetési pont és 200+ kijelzős digital signage — kiépítés és üzemeltetés.
-
Telephelyeket összekötő VPN, redundáns szerverkörnyezet MS365-hibriddel és teljes gyengeáram — üzemeltetéssel.
-
Irodaházi hálózat, kamerarendszer és teljes VoIP a call centertől a kaputelefonig — üzemeltetéssel.
-
Több raktárcsarnok hálózata, kamera- és beléptetőrendszere, hőkamerás targoncatöltés-felügyelet — üzemeltetéssel.
-
Magas rendelkezésre állású virtualizált kiszolgálókörnyezet 100+ országosan dolgozó ellenőrnek — üzemeltetéssel.
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül egy munkaidő-nyilvántartó rendszer?
Egy terminálos bevezetés 200 000 Ft-tól indul. A bérszámfejtő- illesztés külön rendelés, 100 000 Ft-tól. A pontos árat a díjmentes felmérés után adjuk meg.
Összeköthető a bérszámfejtéssel?
Igen, de ez külön feladat, külön rendelés, mivel ahány bérszámfejtő rendszer, annyiféle illesztés jöhet szóba.
Csak a terminált adjátok, vagy szoftvert is?
Mindkettőt — a terminál adatot gyűjt, a szoftver csinál belőle riportot. Egy bevezetés a kettő együtt.
Ujjlenyomattal is lehet?
A rendszer tud ujjlenyomatos és arcfelismerő azonosítást is. A biometrikus adatkezelésnek külön feltételei vannak — ebben a saját adatvédelmi tanácsadójuk tud állást foglalni, mi a rendszer képességeiről tudunk nyilatkozni.
Hogyan mérjük a sofőrök, terepen dolgozók munkaidejét?
Terminállal nem — erre külön megoldás kell. A felmérésen megnézzük, hány ilyen munkakör van.
Lehet egyszerre beléptető is?
Igen. Ugyanaz a kártyahúzás mindkettőre jó, és egyszerre olcsóbb kiépíteni, mint kétszer.
Ismerős a helyzet?
Ha a fájó pont az, hogy a jelenléti ívet hónap végén tölti ki valaki visszamenőleg: A jelenléti ívet hónap végén valaki visszamenőleg tölti ki.
További megvalósult munkáink a portfólió oldalon.
Cégadatok
- Cégnév
- LV Services Kft.
- Székhely
- 2030 Érd, Fehérvári út 32/b
- Adószám
- 14920750-2-13
- Cégjegyzékszám
- 13-09-207793
- Telefon
- +36 (1) 700-1494
- info [kukac] lvservices.hu
- Ügyfélszolgálat
- H–P 9:00–17:00
- Szolgáltatási terület
- Budapest és Pest megye